Hvem må registrere seg?
Du må registrere deg hos IND når:
- du oppholder deg (eller ønsker å oppholde deg) lenger enn tre måneder i Nederland;
- du oppholder deg i Nederland fordi du jobber (som lønnsmottaker eller som selvstendig næringsdrivende) eller fordi du studerer i Nederland, eller i situasjoner hvor du ikke (lenger) jobber i Nederland, men livnærer deg på en annen måte.
NB! Du kan kun registrere deg hos IND hvis du er innskrevet i folkeregisteret (gemeentelijke basisadministratie) i den kommune du er bosatt. For opplysninger angående registrering i din kommune og hvilke dokumenter du trenger, bør du kontakte kommunen.
Dersom du oppholder deg kortere enn tre måneder i Nederland, trenger du ikke registrere deg hos IND, men du må ha gyldig legitimasjon som for nordmenn er pass.
Hva innebærer registreringen?
Når du oppholder deg i Nederland i tre måneder, må du registrere deg hos IND. Du kan også registrere deg før disse tre månedene utløper. Ved registrering må du kunne dokumentere hensikten med oppholdet i Nederland. Etter registrering vil IND gi deg et registreringsbevis i form av en sticker som limes inn i passet. Registreringen er gratis.
Registreringsbeviset fra IND viser at du har lovlig opphold i Nederland.
Hvordan registrerer du deg?
Du ringer til IND for å gjøre en avtale på telefonnummer 0900-1234561 (€ 0,10 p.m.). Du velger valgmuligheten “afsprakenlijn”. Det blir spurt hvorfor du oppholder deg i Nederland. Du får en avtale med nærmeste IND-kontor. IND-kontorene er i Zwolle, Den Bosch, Rijswijk og Hoofddorp. IND sender en skriftlig bekreftelse på avtalen. Et registreringsskjema er vedlagt. I brevet blir det opplyst hvilke dokumenter du må ta med til avtalen med IND. Som regel må du legge fram bevis på sykeforsikring.
NB! Du kan først registrere deg hos IND når du er innskrevet i folkeregisteret i din bostedskommune.
Dokument-språk
Alle dokumenter må være på nederlandsk, engelsk, fransk, eller tysk. Hvis dine papirer er på et annet språk, må du få dem oversatt av en nederlandsk autorisert oversetter.
Hvis du oppholder deg i Nederland fem år eller lenger
Hvis du oppholder deg i Nederland fem år eller lenger, vil du kunne få utstedt et oppholdstillatelsesdokument “Duurzaam verblijf Burgers van de Unie”. Dette dokumentet koster € 30.
- Dersom du p.t. har et oppholdstillatelsesdokument for EU/EØS-borgere, får du automatisk beskjed fra IND når gyldighetsdatoen utløper. Da kan du søke om oppholdstillatelsesdokumentet “Duurzaam verblijf Burgers van de Unie”.
- Dersom du p.t. ikke har et oppholdstillatelsesdokument for EU/EØS-borgere, men likevel har fem års gyldig opphold i Nederland, kan du søke om oppholdstillatelsesdokumentet “Duurzaam verblijf Burgers van de Unie” hos IND. Du må da kunne fremvise dokumenter på fem års legalt opphold i Nederland (f.eks. utskrift fra folkeregisteret i din bostedskommune).
For ovennevnte søknad brukes søknadsskjemaet ‘Aanvraag verblijfsdocument duurzaam verblijf voor burgers van de Unie’, som du kan laste ned via www.ind.nl
Registreringen skritt for skritt
1. Registrer deg i din bostedskommune.
2. Ring til IND for å gjøre en avtale.
3. IND sender deg skriftlig bekreftelse på avtalen vedlagt et registreringsskjema.
4. Fyll ut skjemaet og fremskaff de nødvendige dokumenter.
5. Personlig fremmøte på IND-kontoret hvor avtalen er gjort.
6. IND sjekker registreringsskjemaet og gir deg et registreringsbevis, som limes inn i passet.
Du kan oppholde deg i Nederland på ubestemt tid. Når du flytter fra Nederland, er det ikke nødvendig å melde dette til IND, men du må melde utflyttingen til folkeregisteret i din bostedskommune.
Brosjyrer med engelsk og nederlandsk tekst vedrørende ovennevnte kan bestilles fra IND